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關于做好2021年秋季學期研究生畢業暨學位授予工作的通知
發布時間2021-08-19 10:23:03     作者:    瀏覽次數: 次


各單位:

為順利開展2021年秋季學期博士碩士畢業及學位授予工作,按照《關于做好2021屆研究生畢業暨學位授予工作的通知》要求,現將有關事項通知如下

一、畢業及學位授予申請

(一)申請對象

達到培養方案規定最低學習年限的各級各類研究生和以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員。

(二)申請類別

申請類別包括以下4類:

1.畢業及學位授予:達到最低學習年限,完成所有課程學習和培養環節,同時達到畢業與學位授予要求

2.單獨畢業:達到最低學習年限的在籍研究生,完成所有課程學習和培養環節,達到畢業要求,但未達到學位授予要求

3.結業:達到最低學習年限的在籍研究生,完成所有課程學習和培養環節,未達到畢業要求。

4.畢業后學位授予:獲得畢業證書24個月以內畢業研究生,可以申請學位論文答辯和學位授予

(三)申請方式

1.研究生(不含同等學力申請碩士學位人員)須在915日以前通過研究生管理系統(即MIS系統,網址:http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx)提交相應申請。校外學生可通過VPN遠程訪問MIS系統(vpn.swu.edu.cn/s/vpn/index1/20200317/4183307.html)。為了避免系統擁擠,MIS系統于729日至915日期間開通請同學們務必在此期間內提交申請,也請各單位周知所有學生及導師,超過期限系統將自動關閉,過時不補。

2.申請結業或畢業的研究生同期務必進入中國高等教育學生信息網平臺(網址:http://www.chsi.com.cn/)核對本人學籍信息(含學歷照片)。學籍信息有誤者,請在915之前書面報告所在培養單位相關情況。相關單位匯總后,報研究生院培養辦或專業學位培養辦。未報告者,視為信息準確。

3.同等學力申請碩士學位人員提交紙質申請表,各單位審核匯總后資格審查合格名單(紙質和電子文本)提交學位辦。

二、畢業及學位授予申請初審

畢業及學位授予初審由各二級培養單位負責組織實施

(一)學習年限審查

申請結業、畢業學位授予的研究生須滿足培養方案規定的最低學習年限

(二)課程成績和培養環節審查

2021927日以前,各研究生培養單位審核申請結業、畢業及授位研究生培養方案實施情況,確保申請研究生完成培養方案規定課程學習、學分要求和培養環節。

(三)申請博士碩士學位學術成果審查

各培養單位依據校學位評定委員會審核備案的各學科及各類專業學位博士碩士申請學位成果基本要求,開展學位申請學術成果審核。

)學位(畢業)論文重復率審查

學位(畢業)論文須進行論文重復率檢測,博士論文原則上不高于10%,碩士論文原則上不高于20%達到要求的學位論文不予送評。

)博士學位論文預答辯

博士學位論文必須開展預答辯;鼓勵各單位開展碩士學位論文預答辯。

)學習費用繳納情況核查

各培養單位須對提出申請的研究生的學費、住宿費等學習費用繳納情況進行核查,并督促其繳清應繳費用。

三、畢業及學位授予申請復審

畢業及學位授予申請復審工作由研究生院組織實施。培養辦公室或專業學位培養辦公室負責對所有申請研究生的學習年限、課程學習和培養環節以及申請單獨畢業研究生學術成果畢業論文重復率復審;學位辦公室負責博士研究生預答辯結果、學術成果學位論文重復率復審。

四、學位(畢業)論文評閱

(一)畢業論文評閱由各培養單位組織,按照《西南大學全日制學術型博士研究生培養工作規定(試行)》(西校〔2013159號)《西南大學全日制學術型碩士研究生培養工作規定(試行)》(西校〔2013161號)文件相關規定執行。專業學位研究生畢業論文評閱參照執行。

(二)博士、碩士學位論文全部實行“雙盲評審”

1.博士學位論文由學位辦公室統一送評。

2.碩士學位論文評審工作由各二級培養單位組織實施。

(三)博士學位論文評閱送審要求

1.學位論文必須隱去作者姓名、導師姓名、學校名稱等表明身份的內容,去掉頁眉論文后記致謝等部分。

2.博士學位論文評閱提交材料及命名方式

1pdf格式的學位論文電子文本,命名方式:10635_學號_LW

2txt格式的學位論文摘要電子文本,命名方式:10635_學號_ZY

3pdf格式的學位論文自評表電子文本(表格從研究生院網頁學位欄目下載區下載,填好后轉存為pdf格式提交)命名方式:10635_學號_ZPB

4xls/xlsx格式的學位論文評審清單電子文本,命名方式:單位代碼+單位名稱

(四)學位論文評閱費

博士論文評審費用標準為1800/篇(3位專家評閱),由各培養單位劃轉到研究生院統一支付。

五、學位(畢業)論文答辯

(一)學位論文答辯

各單位嚴格按照《西南大學研究生學位論文評閱與答辯管理辦法》(西校〔2020331號)文件的相關規定執行。

(二)畢業論文答辯

畢業論文答辯由5位或以上(單數)高級專業技術職務的同行專家組成,答辯程序與學位論文答辯程序要求一致。通過畢業論文答辯后,向研究生院提交單獨畢業答辯材料(畢業論文、畢業申請書、答辯資格審查表、畢業論文評閱書)。

、學位論文修改報告

學位論文應根據預答辯、評閱、答辯專家提出的意見逐一修改,并提交修改報告。預答辯后論文修改報告須連同送審學位論文一起提交培養單位,由預答辯主席簽字確認后方可送審。評閱通過后論文修改報告須與學位論文一并提前送答辯委員會專家審閱是否對專家意見進行合理采納并修改將作為答辯決議的重要參考,請培養單位、導師及同學高度重視。答辯后論文修改報告須與定稿學位論文一起提交培養單位存檔備查。

、優秀學位論文評選

校級優秀博士、碩士學位論文每年6月評選一次。2021年秋季學期答辯通過的學位論文納入20226月評選。

八、學生檔案材料整理

(一)學籍檔案

學院(部、所、中心)應對畢業研究生個人學籍檔案材料進行清理,做到完整無缺,并由培養單位存檔,學籍檔案清單如下:

1.西南大學研究生入學登記表;

2.西南大學碩(博)士研究生個人教學計劃;

3.研究生課程考試(查)試卷;

4.博士生學科綜合考試筆試或記錄材料;

5.西南大學碩(博)士學位論文開題報告;

6.西南大學研究生參加實踐活動情況表(全日制學術型碩士生);

7.西南大學專業學位研究生專業實踐總結及考核評價表(全日制專業學位);

8.西南大學研究生學術報告記錄冊(全日制學術型碩士、博士生);

9.學生中期考核表(全日制學術型碩士、博士生);

10.西南大學研究生成績表;

11.研究生學籍變動申請表(復印件,如無異動,則無該表)。

)研究生個人檔案歸檔材料說明

1.西南大學研究生入學登記表(一式2份)。學生簽字并加蓋培養單位公章1份裝入學生個人人事檔案,1份交學校檔案館。

2.西南大學研究生成績表(一式2份)。1份裝入學生個人人事檔案;1份交學校檔案館。

3.西南大學畢業生登記表(一式2份)。學生在黨委研究生工作部網頁下載專區自行下載,用A4紙雙面打印。由各培養單位組織好相應工作并給出鑒定和意見,并統一到學校黨政辦公室蓋章后,1份裝入學生個人人事檔案,1份交學校檔案館存檔。

4.學位申請書(一式2份)和學位授予決定(一式2份)。學位申請書由各培養單位完成簽字蓋章手續后,1份裝入學生個人人事檔案,1份交學校檔案館存檔。學位授予決定由學位辦公室制作,培養單位領回后,1份裝入學生個人人事檔案,1份交學校檔案館存檔。

5.學位論文紙質本1份,由各培養單位送校檔案館。

、畢業證與學位證照片

(一)全日制畢業博士、碩士研究生必須參加新華社統一進行的畢業生圖像信息采集,畢業證、學位證照片由新華社提供,網上查詢以此照片為依據。

(二)非全日制畢業專業學位碩士研究生畢業電子信息采集以專業學位培養辦公室通知為準。

(三)同等學力申請碩士學位人員在職專業學位研究生的學位證照片,由本人按以下規格向所在學院提供紙質及電子

紙質本大小為48mm×33mm;電子圖片像素為寬150、高210,大小≤20kb,格式為JPG;成像區頭部寬度21mm-24mm,頭部長度28mm-33mm,下額到頭頂25mm-35mm;照片背景為單一藍色。

、時間安排

(一)729917日:各單位接受畢業或學位申請。

(二)923:各單位向研究生院培養辦公室和專業學位培養辦公室報送畢業研究生名單與學位辦核對博士、碩士學位申請人數(除同等學力外,無需報送紙質資格審查名單)提交博士研究生《西南大學博士學位論文預答辯意見書》紙質本)和預答辯結果匯總表(紙質本和電子本)、博士學位論文重復率檢測結果匯總表(紙質本和電子本)、學術成果認定匯總表(紙質本和電子本)

(四)927日:各單位向學位辦提交電子版盲評博士學位論文(PDF格式)、摘要(TXT格式)、自評表(PDF格式)、學位論文盲評清單(XLS/XLSX格式)

(五)1030日前:二級培養單位完成碩士學位論文學術不端行為檢測及送審工作。

(六)1130日前:各單位完成學位論文答辯或畢業論文答辯。

(七)126日前:各學部學術委員會進行學位審核。學術委員會秘書完成MIS系統中各學部學術委員會審核意見(投票結果)的填寫,相關材料報學位辦。各培養單位將畢業名單(結業相關材料)分別提交至培養辦或專業學位培養辦。

(八)127-8單位學位審核材料報送學位辦,逾期不予受理。

(九)1215日前,培養單位向學位辦提交學位論文電子本及博士論文紙質本(一式1份)。需修改完善的學位論文,定稿后于次年310日前由教學秘書到學位辦辦理替換手續。

(十)12月下旬頒發畢業和學位證書,畢業生離校。

十一、其他說明

(一)學位申請書、博士生簡況表等學位申請表格從研究生院網頁下載最新表格。請各單位仔細檢查,務必按要求填寫并保持格式不變。,

(二)校學位評定委員會學位審核名單從MIS系統導出,請各單位教學秘書務必及時完成MIS系統中的評閱、答辯等所有流程信息填報,無法導出信息或信息不全者,無法提交校學位評定委員會討論。

(三)授位信息報送

學生必須在學位論文答辯前進入MIS系統“畢業與學位”欄目,完成學位授予數據核對,否則無法在MIS系統中進行學位論文答辯分組。需修改論文題目者,務必于126日之前在MIS系統中完成論文題目變更。

(四)其它未盡事宜詳見《關于做好2021屆研究生畢業暨學位授予工作的通知》。



研究生院

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